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5 signes qui montrent que vous devriez investir dans les services informatiques

Pour de nombreux chefs d’entreprise et dirigeants, le terme « fournisseur informatique » est signe de grosses dĂ©penses. Cependant, ces derniĂšres annĂ©es, les services informatiques sont devenus moins chers et de plus en plus d’entreprises rĂ©alisent l’importance d’un bon service informatique. Ils sont conscients qu’un bon service a le potentiel d’amĂ©liorer les processus opĂ©rationnels ainsi que les opĂ©rations quotidiennes de leur entreprise.

Les services informatiques, qu’est-ce que c’est ?

Les services informatiques sont des produits ou services proposĂ©s par un fournisseur de services informatiques, tels que des conseils informatiques, la vente, l’installation et la maintenance de logiciels et de matĂ©riel informatique ou encore des services de gestion. En d’autres termes, toute activitĂ©, service ou produit nĂ©cessitant l’assistance de professionnels de la technologie de l’information.

Voici les 5 signes indiquant que vous devriez investir dans les services informatiques :

1. Beaucoup de travail manuel

Au lieu d’investir dans la technologie pour rĂ©duire le temps et les efforts nĂ©cessaires Ă  la rĂ©alisation des tĂąches, de nombreuses entreprises choisissent la solution qui leur semble la plus « simple » ; c’est-Ă -dire embaucher plus de ressources humaines pour effectuer plus de tĂąches manuelles. Avec le temps, cette vision fait partie intĂ©grante de la culture d’entreprise et n’est souvent pas remise en question. Pourtant, il s’agirait tout simplement d’évaluer comment les services informatiques pourraient contribuer Ă  amĂ©liorer les activitĂ©s de l’entreprise et de calculer la rentabilitĂ© des investissements. Vous pourriez ĂȘtre trĂšs surpris !

2. Trop de paperasse

Beaucoup d’entreprises n’ont pas de logiciel pour gĂ©rer leurs opĂ©rations quotidiennes et utilisent donc Ă©normĂ©ment de paperasse et de main d’Ɠuvre. Aussi, si vous vous rendez compte que des montagnes de papiers s’accumulent partout dans les bureaux, c’est qu’il est temps de laisser cette vieille mĂ©thode de cĂŽtĂ© et d’investir dans des logiciels, du matĂ©riel informatique ou des services Cloud.

3. Ancienne plate-forme informatique

Tout comme il est important d’avoir une bonne infrastructure informatique, il est primordial de la mettre Ă  jour en permanence. En gĂ©nĂ©ral, le cycle de vie de l’équipement informatique est de 3 Ă  4 ans. Par consĂ©quent, conserver une plate-forme sans mise Ă  jour pour une pĂ©riode de cinq ans ou plus est signe qu’une entreprise doit allouer un budget pour investir dans une nouvelle plate-forme informatique.

4. Logiciels obsolĂštes

De nombreuses entreprises n’ont pas maintenu leurs logiciels Ă  jour pour diverses raisons telles qu’une expiration du contrat de support du fournisseur ou encore Ă  cause des coĂ»ts de maintenance. Pour contourner les lacunes des logiciels, les entreprises n’hĂ©sitent pas Ă  crĂ©er de nombreux minisystĂšmes en interne afin de combler les problĂšmes crĂ©Ă©s par l’obsolescence des logiciels. Il est parfois laborieux de s’aider d’Excel ou de Word pour compenser un logiciel obsolĂšte, et ce, de maniĂšre sĂ©curisĂ©e. C’est donc le signe que l’entreprise a besoin d’une nouvelle solution logicielle intĂ©grĂ©e.

5. Mauvaise continuité des opérations et stratégie de sauvegarde

Les sauvegardes traditionnelles ne sont pas aussi performantes et fiables que les nouvelles technologies. Ainsi, bon nombre d’entreprises nĂ©gligeant l’installation d’un systĂšme de sauvegarde appropriĂ© fait face Ă  un grand risque de perte de donnĂ©es. Les fournisseurs en TI vous seront d’une grande aide en vous proposant des services informatiques de sauvegarde appropriĂ©s Ă  vos besoins.

 

L’investissement dans les services informatiques, en vaut-il la peine ?

En ce qui concerne la rentabilitĂ© des investissements des services informatiques, celui-ci sera visible grĂące aux gains d’efficacitĂ© et aux amĂ©liorations des opĂ©rations quotidiennes. Par consĂ©quent, la prochaine fois que vous examinerez de plus prĂšs le fonctionnement de votre entreprise, considĂ©rez ces 5 conditions.

 

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