5 signes qui montrent que vous devriez investir dans les services informatiques
Pour de nombreux chefs dâentreprise et dirigeants, le terme « fournisseur informatique » est signe de grosses dĂ©penses. Cependant, ces derniĂšres annĂ©es, les services informatiques sont devenus moins chers et de plus en plus dâentreprises rĂ©alisent lâimportance dâun bon service informatique. Ils sont conscients quâun bon service a le potentiel dâamĂ©liorer les processus opĂ©rationnels ainsi que les opĂ©rations quotidiennes de leur entreprise.
Les services informatiques, qu’est-ce que c’est ?
Les services informatiques sont des produits ou services proposĂ©s par un fournisseur de services informatiques, tels que des conseils informatiques, la vente, lâinstallation et la maintenance de logiciels et de matĂ©riel informatique ou encore des services de gestion. En dâautres termes, toute activitĂ©, service ou produit nĂ©cessitant lâassistance de professionnels de la technologie de lâinformation.
Voici les 5 signes indiquant que vous devriez investir dans les services informatiques :
1. Beaucoup de travail manuel
Au lieu dâinvestir dans la technologie pour rĂ©duire le temps et les efforts nĂ©cessaires Ă la rĂ©alisation des tĂąches, de nombreuses entreprises choisissent la solution qui leur semble la plus « simple » ; câest-Ă -dire embaucher plus de ressources humaines pour effectuer plus de tĂąches manuelles. Avec le temps, cette vision fait partie intĂ©grante de la culture dâentreprise et nâest souvent pas remise en question. Pourtant, il sâagirait tout simplement dâĂ©valuer comment les services informatiques pourraient contribuer Ă amĂ©liorer les activitĂ©s de lâentreprise et de calculer la rentabilitĂ© des investissements. Vous pourriez ĂȘtre trĂšs surpris !
2. Trop de paperasse
Beaucoup dâentreprises nâont pas de logiciel pour gĂ©rer leurs opĂ©rations quotidiennes et utilisent donc Ă©normĂ©ment de paperasse et de main dâĆuvre. Aussi, si vous vous rendez compte que des montagnes de papiers sâaccumulent partout dans les bureaux, câest quâil est temps de laisser cette vieille mĂ©thode de cĂŽtĂ© et dâinvestir dans des logiciels, du matĂ©riel informatique ou des services Cloud.
3. Ancienne plate-forme informatique
Tout comme il est important dâavoir une bonne infrastructure informatique, il est primordial de la mettre Ă jour en permanence. En gĂ©nĂ©ral, le cycle de vie de lâĂ©quipement informatique est de 3 Ă 4 ans. Par consĂ©quent, conserver une plate-forme sans mise Ă jour pour une pĂ©riode de cinq ans ou plus est signe quâune entreprise doit allouer un budget pour investir dans une nouvelle plate-forme informatique.
4. Logiciels obsolĂštes
De nombreuses entreprises nâont pas maintenu leurs logiciels Ă jour pour diverses raisons telles quâune expiration du contrat de support du fournisseur ou encore Ă cause des coĂ»ts de maintenance. Pour contourner les lacunes des logiciels, les entreprises nâhĂ©sitent pas Ă crĂ©er de nombreux minisystĂšmes en interne afin de combler les problĂšmes créés par lâobsolescence des logiciels. Il est parfois laborieux de sâaider dâExcel ou de Word pour compenser un logiciel obsolĂšte, et ce, de maniĂšre sĂ©curisĂ©e. Câest donc le signe que lâentreprise a besoin dâune nouvelle solution logicielle intĂ©grĂ©e.
5. Mauvaise continuité des opérations et stratégie de sauvegarde
Les sauvegardes traditionnelles ne sont pas aussi performantes et fiables que les nouvelles technologies. Ainsi, bon nombre dâentreprises nĂ©gligeant lâinstallation dâun systĂšme de sauvegarde appropriĂ© fait face Ă un grand risque de perte de donnĂ©es. Les fournisseurs en TI vous seront dâune grande aide en vous proposant des services informatiques de sauvegarde appropriĂ©s Ă vos besoins.
Lâinvestissement dans les services informatiques, en vaut-il la peine ?
En ce qui concerne la rentabilitĂ© des investissements des services informatiques, celui-ci sera visible grĂące aux gains dâefficacitĂ© et aux amĂ©liorations des opĂ©rations quotidiennes. Par consĂ©quent, la prochaine fois que vous examinerez de plus prĂšs le fonctionnement de votre entreprise, considĂ©rez ces 5 conditions.
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